Pare de perder 15 horas por semana procurando em livros físicos. Você já digitaliza seus livros? Indexe nomes e documentos e encontre qualquer informação em 3 segundos. Cliente satisfeito, funcionário produtivo, cartório eficiente.
Não fazemos digitalização. Você já tem seus livros digitalizados? Nós fornecemos o sistema de indexação e busca que transforma como seu cartório trabalha
Como funciona: Digite o nome completo, parte do nome, documento completo ou parte dele. O sistema encontra todos os assentos correspondentes e mostra em quais livros estão (livro X, folha Y, termo Z). Resultado: O que levava 10-30 minutos procurando livro por livro, agora leva 3 segundos. ROI: Economize 15+ horas por semana.
Como funciona: Você já tem seus livros digitalizados? Use nosso sistema para indexar manualmente nomes e documentos nas folhas. Digite os dados dos assentos e encontre instantaneamente. Isso garante precisão total na busca. Não depende de OCR imperfeito. Você controla o que é indexado e como busca.
O que você vê: Cada resultado mostra o assento encontrado, em qual livro está (com nomenclatura específica), qual folha (frente ou verso), e qual termo. Busca por nome ou documento retorna todos os assentos relacionados, facilitando consultas históricas completas.
Flexibilidade: Você escolhe se quer anexar imagens das folhas ou apenas indexar. Economize espaço quando não precisar visualizar. Anexe imagens apenas quando necessário para consulta visual.
Detalhe: Configure cada folha como frente e verso. Indexe informações de ambos os lados. Busque e encontre exatamente onde está, sem confusão. Organização perfeita.
Proteção: Menos manuseio = livros físicos preservados por mais tempo. Documentos históricos protegidos. Quando precisar do físico, você já sabe exatamente onde está.
Sistema de indexação e busca para seus livros já digitalizados
O cartório é responsável pela digitalização dos livros (folha a folha, frente e verso). Você pode fazer internamente ou contratar serviço terceirizado. Nós apenas fornecemos o sistema de indexação e busca.
Crie o livro, defina a atribuição (Imóveis, Protesto, Registro Civil, etc.), configure quantidade de folhas e se é frente/verso. Nomenclatura específica para cada livro.
Para cada folha já digitalizada, digite os nomes e documentos que aparecem nos assentos. Quando buscar por nome ou documento (completo ou parte), o sistema encontra todos os assentos relacionados e mostra em qual livro, folha e termo estão. Opcionalmente anexe a imagem da folha digitalizada. Indexação manual garante precisão total.
Digite o nome (completo ou parte) ou documento (completo ou parte) e encontre em segundos todos os assentos relacionados. Cada resultado mostra: livro X, folha Y (frente ou verso), termo Z. Veja todos os assentos de uma pessoa em todos os livros. Localize o livro físico rapidamente ou visualize a imagem digital.
Não são promessas. São resultados concretos que você vai ver no primeiro mês
Cenário real: Cliente chega pedindo certidão. Antes: funcionário folheia 3-5 livros por 15-30 minutos. Agora: digita o nome, encontra em 3 segundos. Economia: 15-20 horas por semana. ROI: Sistema se paga em menos de 2 meses.
Matemática: Se você atendia 20 consultas por dia (cada uma levava 20 min de busca), agora atende 60+ (cada uma leva 3 segundos). Resultado: Mesma equipe, 3x mais produtiva. Mais receita sem aumentar custos.
Proteção: Cada vez que você folheia um livro físico, ele se desgasta. Com o indexador, você só abre o livro físico quando realmente precisa (e já sabe exatamente onde está). Valor: Documentos históricos preservados têm valor inestimável.
Experiência: Cliente chega, você encontra em 3 segundos. Ele sai impressionado. Diferencial: Seu cartório vira referência em agilidade. Resultado: Mais indicações, mais clientes, mais receita.
Escolha o plano ideal para o tamanho do seu cartório
O cartório é responsável pela digitalização dos livros (pode fazer internamente ou contratar serviço terceirizado). No nosso sistema, você cria o livro, define a atribuição (Imóveis, Protesto, Registro Civil, etc.), configura quantidade de folhas e se é frente/verso. Depois, para cada folha já digitalizada, você digita manualmente os nomes e documentos que aparecem nos assentos. Quando buscar por nome ou documento (completo ou parte), o sistema encontra todos os assentos relacionados e mostra em qual livro, folha e termo estão. Opcionalmente pode anexar a imagem da folha digitalizada. A indexação manual garante precisão total - você controla o que é indexado e como busca.
Sim, os livros físicos continuam sendo obrigatórios por lei. O Indexador Digital não substitui os livros físicos - ele é uma ferramenta de busca inteligente. Quando você encontra a informação no sistema (livro X, folha Y, frente/verso), você sabe exatamente onde está no livro físico. Isso economiza horas de busca manual e preserva os documentos físicos.
A digitalização é responsabilidade do cartório (pode fazer internamente ou contratar serviço terceirizado). A indexação no nosso sistema é rápida: criar o livro leva 2 minutos, depois você vai folha por folha (das folhas já digitalizadas) digitando nomes e documentos dos assentos. Um livro de 500 folhas leva cerca de 4-6 horas para indexar completamente (dependendo da quantidade de nomes por folha). Mas depois disso, você economiza horas toda semana em buscas. ROI: Investimento de algumas horas uma vez, economia de horas toda semana para sempre.
Como a indexação é manual (você digita os nomes e documentos dos assentos), funciona perfeitamente com qualquer tipo de documento - antigo, novo, manuscrito, impresso, com qualidade ruim. Você lê e digita o que precisa. Não depende de OCR que pode errar. Precisão total porque você controla o que é indexado. A busca funciona por nome ou documento (completo ou parte), retornando todos os assentos relacionados com informações detalhadas: livro, folha (frente/verso) e termo. Busca instantânea porque você digitou exatamente o que precisa encontrar.
Cada minuto que seu funcionário passa procurando em livros físicos é tempo que poderia ser usado para atender mais clientes. Transforme isso agora: você já digitaliza seus livros? Use nosso sistema para indexar nomes e documentos e encontre qualquer informação em segundos. Resultados visíveis desde o primeiro mês.
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