Cadastrar seu cartório

Esta é a primeira coisa a fazer: cadastrar o cartório no sistema e ativar uma conta. O processo todo leva entre 5 e 10 minutos.

Para quem é

Esta tela é pra representante do cartório (titular, oficial substituto ou pessoa responsável pela contratação) que ainda não tem cadastro no HubExtrajudicial.

Quando usar

• Primeira vez que o cartório vai usar o sistema
• Quando seu cartório foi recomendado por um parceiro e você recebeu um link especial
• Quando você quer experimentar antes de pagar (período gratuito disponível em alguns planos)

Pré-requisitos

Tenha em mãos:

• CNPJ do cartório
• Razão social / nome do cartório
• Endereço completo (rua, número, bairro, cidade, estado, CEP)
• CPF do responsável (será o login do administrador)
• Email do responsável (vai receber o link de confirmação)
• Telefone (pra contato)
• Cartão de crédito ou PIX (se for contratar plano pago de imediato)

Passo a passo

1. Acesse o site

Abra hubextrajudicial.com.br.

2. Escolha um plano

Na home, role até a seção de preços. Você verá os módulos disponíveis:

• Atendimento: sistema de senhas e fila pro balcão
• Intimações: o que você está aqui pra usar
• Protocolos: geração de protocolos numerados
• Indexador: busca e indexação dos livros
• PDF (ferramentas): assinatura, conversão, dividir
• Site personalizado: site institucional do cartório

Cada módulo é contratável separado. Clique em "Contratar" no cartão do(s) módulo(s) que você quer. Pode contratar mais de um, eles vão pro carrinho.

3. Preencha os dados do cartório

A tela /contratar pede:

Dados da empresa:

• Nome do cartório (razão social)
• CNPJ
• Endereço completo

Dados do responsável (quem vai ser o administrador da conta):

• Nome completo
• CPF
• Email
• Telefone

Senha de acesso (você escolhe, vai ser usada com seu CPF pra entrar no sistema).

4. Confirme a contratação

Revise o resumo (módulos escolhidos, valor mensal) e clique em "Concluir contratação".

5. Confirme o email

Você vai receber um email no endereço que cadastrou, com um botão "Confirmar email". Clique. Isso ativa sua conta.

Se não receber em 5 minutos, confira a caixa de spam. Se mesmo assim não vier, entre em contato com o suporte pelo WhatsApp (98) 98436-3160.

6. Faça o pagamento (se contratou plano pago)

Você é redirecionado pra tela de pagamento. Escolha:

• PIX: pagamento imediato, libera acesso em até 5 minutos
• Cartão de crédito: recorrente mensal (cobra automático todo mês)
• Boleto: pode levar 1-2 dias úteis pra compensar

7. Acesse o sistema

Quando o pagamento for confirmado (ou se você está em período gratuito), você recebe um email com o link do painel. O login é:

• Usuário: seu CPF (somente os números)
• Senha: a que você cadastrou no passo 3

Acesse, e você verá o painel do seu cartório.

Validação (como saber que funcionou)

Depois de tudo, você deve conseguir:

1. ✅ Entrar no painel com CPF + senha
2. ✅ Ver o nome do seu cartório no canto superior do painel
3. ✅ Ver no menu lateral os módulos contratados (ex: "Intimações")
4. ✅ Acessar o item "Intimações" sem ver erro de "módulo não contratado"

Erros comuns

Problema	Causa provável	Como resolver
Não recebi o email de confirmação	Email errado ou caixa de spam	Confira a digitação, olhe spam. Se persistir, fale com suporte.
"CPF inválido" no cadastro	Digitação incorreta	Use só os números do CPF (sem ponto e traço).
"CNPJ já cadastrado"	Cartório já existe na base	Pode ser cadastro antigo. Fale com suporte pra reativar ou recuperar acesso.
Pagamento PIX expirou	Demorou pra pagar	Volte à tela de pagamento e gere novo QR Code.
Boleto não compensou em 2 dias	Demora bancária	Confira no internet banking. Se o pagamento foi feito, fale com suporte pra acelerar.

Próximos passos

Conta criada e ativa? Próximo passo:

1. Ativar o módulo Intimações. se você contratou outros módulos e precisa habilitar Intimações depois
2. Cadastrar usuários do cartório. pra dar acesso aos seus oficiais e atendentes
3. Cadastrar entregadores. pra começar a operar as intimações na rua